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Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Vereinsmitgliedschaft

Der TC Schwarz-Weiß Klarenthal informiert Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Tennisclub Schwarz-Weiß Klarenthal e.V.
Dellbrückstraße 24
66127 Saarbrücken
Telefon: +49 (0)6898-3400
Email: info@tc-klarenthal.de

2. Datenschutzbeauftragter

Nach § 38 BDSG ist unser Verein derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand:

  1. Vorsitzender

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten (Für die Mitgliederverwaltung, Meldung an den Verband, Durchführung von Wettkämpfen, Teilnehmerlisten und Ergebnisse) -- Name -- Anschrift -- Geburtsdatum

  • Kontaktdaten (Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern) -- E-Mail-Adresse -- Telefonnummer

  • Zahlungsdaten (Für den Einzug der Mitgliedsbeiträge) -- Bankverbindung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsorganisation).

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten, die aufgrund steuer- oder vereinsrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen weiter.

5. Fotos und Veröffentlichung

Im Rahmen von sportlichen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen des Vereins können Fotos und Bildaufnahmen erstellt und veröffentlicht werden, insbesondere:

  • auf der Vereinswebsite,
  • in Vereinsmitteilungen,
  • in lokalen Presseerzeugnissen,
  • auf Social-Media-Kanälen des Vereins.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins an der Öffentlichkeitsarbeit. Sie haben das Recht, der Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten oder Fotos jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Der Widerspruch ist an den Vorstand zu richten.

Hinweis:Bereits veröffentlichte Druckerzeugnisse können nachträglich nicht vollständig zurückgerufen werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • auf Löschung Ihrer Daten,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • auf Datenübertragbarkeit,
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Vorstand.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken

8. Social-Media-Auftritte

Der Verein betreibt öffentliche Profile in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Facebook und Instagram. Dabei können personenbezogene Daten der Besucher durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies betrifft beispielsweise:

  • IP-Adressen,
  • Nutzungsverhalten,
  • Geräteinformationen,
  • Interaktionen mit Beiträgen,
  • Kommunikationsdaten.

Unsere Social-Media-Auftritte dienen der Öffentlichkeitsarbeit und der Information über Vereinsaktivitäten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von Facebook und Instagram Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Betreiber der Plattformen ist:

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter:

Soweit uns durch die Plattformbetreiber statistische Auswertungen („Insights“) zur Verfügung gestellt werden, erfolgt dies auf Grundlage einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Nutzung unserer Social-Media-Seiten erfolgt eigenverantwortlich durch die Nutzerinnen und Nutzer.